對于個人站長來說，信息內容的準備相對比較簡單，只需要選擇相應的關鍵詞即可，具體的內容可以一邊做一邊增加。但是對于企業網站來說，信息內容的準備工作就極為關鍵了，一般而言，企業網站的建設通常選擇一些有資質的企業建站公司來做，但是這些建站公司通常只提供建站程序，而內容信息則需要企業自己準備。
但是很多企業在這方面卻沒有足夠的認識，認為只需要找一家建站公司建設網站，剩下來的事情都可以交給建站公司來做，這些企業只將基本的內容提供給建站公司，而且沒有進行分類，JPG文件以及PDF文件，甚至是EXCEL文件等都一估腦的提供給建站公司，導致了建站公司難以分清企業的核心內容，從而嚴重影響到企業網站建設的進度。
所以建設企業網站事先準備內容非常關鍵，那么一個企業網站在建設之前應該如何進行資料內容的整理呢?筆者認為可以從下面幾個方面來著手。
，收集能夠體現企業網站信任度的資料。對于企業網站來說，必須要有企業的資質內容，比如有關企業的注冊證書，資質文件，或者之前獲得過的榮譽證書，曾經研發成功的案例等內容。另外企業的辦公現場環境，團隊圖片以及廠房車間的圖片同樣非常重要，這是用戶了解企業網站的一個重要窗口。除了這方面的基本性的內容之外，還可以發布一些企業員工的拓展培訓圖片，企業的捐贈圖片以及媒體相關的采訪圖片和食品等。另外還需要不定期的發布企業大事記的內容以及與這些大事相關的報道資料。
甚至還可以收集高層員工的學歷證書，以及職稱證書等資料，這些資料一般統一由公司的IT管理中心統計，然后將其分門別類的整理好，然后再傳遞給網站建設公司的相關建設人員。對于這些資料的整理要進行分門別類，比如有關人力資源的方面內容就可以放在人力資源模塊，企業圖片就可以放在企業展示模塊，而拓展訓練則可以放在企業新聞報道板塊等。
第二，產品和服務資料的整理。這是網站建設內容整理的重要模塊，我們建設企業網站的關鍵就在于推銷自己的企業，從而進一步提升市場占有率，那么只有將企業產品和服務進行出色的推介，才能夠有效提升企業的影響力。對此產品和服務資料是越加詳細越佳。要盡可能的從產品的優勢和賣點出發，來提升企業的影響力。只有這些基礎的資料傳給建站公司之后，建站公司才能夠有針對性的設計符合SEO優化的網站，否則網站內容不斷修改，代碼會不斷重寫，就會嚴重影響到企業建站的進度。
另外在組織和整理企業服務以及產品的資料時，一定要注意統一格式，比如圖片就要統一成JPG或者PNG格式，而且圖片的尺寸不要太大，否則會影響到的網站的打開速度。文字資料要統一的放在WORD文件中，并盡可能的進行排版，否則容易讓建站公司將文字看錯，導致文字內容的不斷修改。
第三，就是要準備企業的相關聯系人以及聯系電話等內容，這些信息要進行充分的考慮，如果放銷售部門的人員信息，要注意放哪些人，放采購人員的信息要放置哪些人，盡量避免放企業的老總信息。除此之外還需收集企業文化的相關內容，比如經營理念，發展宗旨等，這樣就能夠讓一個企業網站顯得非常正規，更容易獲得用戶的信任。
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